INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI QUESTIONARIO AICI SEDE E SPAZI ISTITUTI CULTURALI

AI SENSI DELL’ART. 13, REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa è resa ai soggetti che rappresentano gli istituti partecipanti e che compilano il questionario (il “Questionario”) per loro conto, promosso da AICI e finalizzato alla realizzazione di un censimento relativo alle sedi e agli spazi degli istituti culturali associati.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
L’Associazione delle Istituzioni di Cultura Italiane (“AICI”), con sede in Via della Dogana Vecchia 5, 00186, Roma, è il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR.

Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: segreteria@aici.it.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Nell’ambito del Questionario, il Titolare tratta dati personali riferiti ai soggetti che operano per conto degli istituti partecipanti, nonché informazioni relative agli istituti stessi.
In particolare, possono essere trattati:
• I Suoi dati identificativi e di contatto (es. nome e cognome del referente, indirizzo e-mail, recapiti, ecc.);
• I dati relativi all’istituto di appartenenza (es. denominazione, sede, caratteristiche degli spazi e informazioni organizzative).
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) realizzazione di un censimento tra gli istituti associati ad AICI, volto a rilevare criticità, esigenze e caratteristiche relative alle sedi e agli spazi;

b) elaborazione di analisi statistiche e report, anche al fine di supportare iniziative e politiche associative.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR (legittimo interesse del Titolare), consistente nella raccolta e analisi di informazioni utili allo svolgimento delle proprie attività istituzionali e associative.
Il trattamento è effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati, tenuto conto della natura dei dati trattati e dell’assenza di impatti significativi sugli stessi, anche in considerazione dell’utilizzo dei dati esclusivamente in forma aggregata.
Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di partecipare al censimento.
3. A CHI COMUNICHIAMO I DATI
I Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi che operano per conto del Titolare, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, e specificamente dalla Fondazione San Bonaventura, con sede in Napoli, via dei Tribunali, 316, email: fondazionesanbonaventura@gmail., associata ad AICI, incaricata della gestione del questionario.
I Suoi dati non saranno diffusi e i risultati del censimento saranno condivisi esclusivamente in forma aggregata e anonima.

4. DOVE TRASFERIAMO I DATI
I Suoi dati personali non saranno trasferiti verso Paesi situati all’esterno dello Spazio Economico Europeo.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicate nella presente informativa.
In particolare, i dati saranno conservati per il periodo necessario alla realizzazione del censimento, alla successiva elaborazione delle analisi e alla predisposizione dei relativi report.
Successivamente, i Suoi dati potranno essere conservati per un periodo non superiore a 2 anni, al fine di consentire eventuali ulteriori analisi comparative nel tempo e per esigenze organizzative e documentali del Titolare.
5. QUALI SONO I DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
Lei, in qualità di soggetto interessato al trattamento, ha il diritto di:
• accedere ai dati e richiedere copia degli stessi;
• chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati, ove inesatti o incompleti;
• domandare, al ricorrere di talune circostanze, la cancellazione dei dati a Lei riferibili ovvero la limitazione del trattamento avente oggetto i dati;
• richiedere la portabilità del dato.
Infine, Lei può in ogni momento opporsi al trattamento, ove ne ricorrano le condizioni, nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per l’esercizio dei diritti sopra indicati, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.